Ledige stillinger

PICCOLINE/PICCOLO

Bliver du færdig med gymnasiet eller handelsskolen til sommer?
Vil du gerne holde en pause fra studierne og samtidig få erhvervserfaring?

Så har du nu chancen for at få et fuldtidsjob (37 timer/uge) i et spændende hus.

Arbejdsopgaverne omfatter bl.a.:

  • Åbne, fordele og frankere post
  • Telefonomstilling (Miralix)
  • Notering af ferie/fravær
  • Bestilling af kontorartikler, kaffe, the mm.
  • Kopierings- og scanningsopgaver
  • Diverse større pakke- og frankeringsopgaver
  • Bestilling af blomster og vin samt forplejning til møder
  • Kaffebrygning, opdækning og afrydning til møder
  • Fylde og tømme opvaskemaskinen
  • Holde frokoststuen ren og pæn
  • Hente mælk og frugt i køkkenet
  • Assistere ved foredrag og arrangementer
  • Administration af massageordning
  • Diverse ad hoc opgaver

Kvalifikationer:

  • Gå-på-mod og lyst til at tage fat
  • IT-minded og kendskab til Office-pakken
  • Serviceminded, omhyggelig, fleksibel

Afhængig af kvalifikationer tilbyder vi mulighed for at stifte bekendtskab med:

  • Opdatering af hjemmeside (WordPress)
  • Opsætning af nyhedsbreve (Apsis Pro)
  • Kalenderstyring, brevfletning, mødereferat
  • Opdateringer på intranet (SharePoint)
  • Opsætning af grafiske dokumenter (InDesign)

Om direktionssekretariatet:

Direktionssekretariatet består ud over en piccoline/piccolo af en sekretariatsleder og en direktionssekretær. Sammen supporterer vi museets direktør og administrerer museets hovedmail og telefon. Museets kollegiale arrangementer er ofte forankret her, og vi tager del i planlægningen af bl.a. personalefester, firmaløb m.m.

Ansættelsesforhold:

Normal arbejdstid mandag – torsdag kl. 9-16.30, fredag kl. 9-16.
Løn i henhold til ARKENs administrationsgrundlag. Straffeattest skal forevises.
Ansøgere med mulighed for at kunne arbejde ca. 1 år vil blive foretrukket.
Send ansøgning (Mrk. ’Piccoline/piccolo’), CV og eksamensudskrift via e-mail picco@arken.dk.
Start mandag den 4. september 2017. Vi forventer at afholde samtaler i uge 26.

Ansøgningsfrist mandag den 26. juni 2017 kl. 12.00.

Hvis du vil vide mere om stillingen så kontakt Pernille Guldberg Petersen på tlf. 43 57 34 22 mandag – fredag fra kl. 10-15 eller på mail pernille.petersen@arken.dk

SE OGSÅ

Arken.dk bruger cookies

På arken.dk bruger vi cookies til trafikmåling og indsamling af statistik. Vi bruger informationen til forbedring af hjemmesiden. Ved at klikke videre, accepterer du brugen af cookies.