Ledige stillinger

Læs mere om ledige stillinger på ARKEN
Ledige stillinger

Piccoline (M/K)

Bliver du færdig med gymnasiet eller handelsskolen til sommer?
Vil du gerne holde en pause fra studierne og samtidig få erhvervserfaring?

Så har du nu chancen for at få et fuldtidsjob (37 timer/uge) i et spændende hus.
Bemærk at denne stilling er tidsbegrænset (september 2018 – august 2019)

Arbejdsopgaverne omfatter bl.a.:

  • Åbne, fordele og frankere post
  • Telefonomstilling
  • Notering af ferie/fravær
  • Bestilling af kontorartikler, kaffe, the
  • Kopierings- og scanningsopgaver
  • Diverse større pakke- og frankeringsopgaver
  • Bestilling af blomster og vin samt forplejning
    til møder
  • Kaffebrygning, opdækning og afrydning
    til møder
  • Fylde og tømme opvaskemaskinen
  • Holde frokoststuen ren og pæn
  • Hente mælk og frugt i køkkenet
  • Assistere ved foredrag og arrangementer
  • Administration af massageordning
  • Diverse ad hoc opgaver

Kvalifikationer:

  • Gå-på-mod og lyst til at tage fat
  • IT-minded og kendskab til Office-pakken
  • Serviceminded, omhyggelig, fleksibel

Afhængig af kvalifikationer tilbyder vi mulighed for at stifte bekendtskab med:

  • Opdatering af hjemmeside (WordPress)
  • Opsætning af nyhedsbreve (Apsis Pro)
  • Kalenderstyring, brevfletning, mødereferat
  • Opdateringer på intranet (SharePoint)
  • Opsætning af grafiske dokumenter (InDesign)

Direktionssekretariatet:
Stillingen er placeret i direktionssekretariatet, som ud over en piccoline/piccolo består af en sekretariatsleder og en direktionssekretær. Sammen supporterer vi museets direktør og administrerer museets hovedmail og telefon. Museets kollegiale arrangementer er ofte forankret her, og vi tager del i planlægningen af bl.a. personalefester, firmaløb m.m.

Ansættelsesforhold:
Normal arbejdstid mandag – torsdag kl. 9-16.30, fredag kl. 9-16.
Løn i henhold til ARKENs administrationsgrundlag. Straffeattest skal forevises.
Stillingen er tidsbegrænset til 1 år.

Send ansøgning (Mrk. ’Piccoline/piccolo’), CV og eksamensudskrift eller årskarakterer via e-mail [email protected]
Start mandag den 3. september 2018. Vi forventer at afholde samtaler i uge 26.

Ansøgningsfrist mandag den 18. juni 2018 kl. 12.00.

Hvis du vil vide mere om stillingen så kontakt Pernille Guldberg Petersen på tlf. 43 57 34 22 mandag – fredag fra kl. 10-15 eller på mail [email protected]

 

SE OGSÅ

Arken.dk bruger cookies

På arken.dk bruger vi cookies til trafikmåling og indsamling af statistik. Vi bruger informationen til forbedring af hjemmesiden. Ved at klikke videre, accepterer du brugen af cookies.