ARKEN Museum for Moderne Kunst huser ikke blot en af Skandinaviens fineste samlinger af samtidskunst, men danner også ramme om en stor mængde arrangementer og konferencer (BtB og BtC).

Kvalitet, æstetisk blik, service og skræddersyede arrangementer er i fokus. ARKENs kommende arrangementskoordinator skal kunne forestå hele processen fra salg og rådgivning til udvikling af koncepter og booking.

Dine opgaver

• Du mestrer den samlede salgsproces: Fra promovering, tilbudsgivning, salg, mersalg, ​​booking og kontraktskrivning til fakturering og eftersalgsservice
• Du har fokus på produktion, koordinering og afvikling af museets mangeartede arrangementer i samarbejde med gode kollegaer
• Du sikrer kvalitet og fremragende kundeservice ved at være en professionel sparringspartner for kunden gennem hele forløbet. Du sikrer en god intern og ekstern kommunikation omkring arrangementerne
• Du er medansvarlig for at opnå salgsmål
• Du har indsigt i tendenser, priser og andre relevante udviklinger på markedet

Din profil

• Du har solid erfaring med arrangementskoordinering fra fx hotelbranchen, oplevelsessektoren og/eller store events (skal kunne dokumenteres)
• Du har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk
• Du er en stærk forhandler og en god organisator
• Du er i stand til at bevare det store overblik og samtidig have sans for detaljer
• Du tænker kreativt og har et æstetisk blik
• Du er proaktiv, fleksibel, struktureret og serviceminded
• Du har kommerciel forståelse og kan identificere risici
• Du er god til at prioritere og agere under tidspres
• Du har overskud og engagement, og du er en udpræget teamplayer
• Du har en interesse for museer og kunst

Hvad tilbyder vi?

• Et udfordrende og varieret job med stort potentiale i et spændende kreativt miljø
• Arbejdstid 25 timer inkl. frokost, løn i henhold til ARKENs administrationsgrundlag

Der må lejlighedsvis forventes aften- og weekendarbejde.

Straffeattest skal forevises før ansættelse.

Tiltrædelse hurtigst muligt.

Ansøgning vedlagt CV sendes til [email protected] senest 9. august 2021.

For yderligere information: Økonomichef Michael Ishøi (først fra uge 30) på mobil 25 30 10 60.

ARKEN søger kvalificerede og selvstændige vagter til museets vagtafdeling. Vagtafdelingens opgave består af tilsyn med udstillingsområder, koordinering af øvrige udstillingsvagter samt sikkerheds- og overvågningsarbejde i museets sikringscentral. I forbindelse med forskellige arrangementer vil der forekomme forefaldende serviceopgaver.

Vagtafdelingen består i dag af 30 medarbejdere, der alle refererer til museets vagt- og sikringsleder.

Profil

Du har evner til at kunne indgå i teams og udføre koordineringsopgaver. Du skal kunne samarbejde på alle niveauer i organisationen og være serviceminded. Vi har ofte mange gæster, og derfor er det vigtigt, at du kan bevare smilet på læben, selv i pressede og svært håndterbare situationer. En stor del af arbejdsdagen foregår stående i udstillingerne, hvorfor det er vigtigt med et godt fysisk helbred.

Straffe- og børneattest skal forevises før ansættelse.

Jobbet

Vi tilbyder en stilling på en spændende og atypisk arbejdsplads, hvor der hele tiden kommer nye udfordringer i forbindelse med udstillinger, arrangementer mv. Du vil få et tæt samarbejde med museets øvrige medarbejdere i en travl og alsidig hverdag.

Jobbet er en deltidsstilling. Løn i henhold til ARKENs administrationsgrundlag.

Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved telefonisk kontakt til vagt- og sikringsleder Jørgen Pyrmer på tlf. 21 84 84 86 i tidsrummet tirsdag til fredag kl 10-12.

Ansøgningsfrist

Send din ansøgning vedlagt CV til [email protected] senest fredag den 3. september 2021. Mærk e-mailen ”Vagt”.

Uopfordrede ansøgninger modtages på [email protected]
Uopfordrede praktik forespørgsler modtages på [email protected]

Uopfordrede forespørgsler til andre e-mails vil ikke blive besvaret.